Ano letivo organizado: 8 dicas essenciais!

Um simples passo pode fazer uma grande diferença para o ano letivo: organização! É difícil para alguns ou um maravilhoso alívio do estresse para outros, mas o que importa é que é essencial para se programar.
Com métodos simples e baratos, os professores, e outros responsáveis pelas escolas, conseguem se organizar de modo eficaz. Agora, prepare a agenda para planejar um ano pedagogicamente melhor!

Descubra-se
A primeira etapa de todas é descobrir o estilo da sua organização. Depois disso, fica mais fácil saber no que apostar para ter êxito no processo. Gosta de papel, caneta e adesivos? Então vá até a papelaria mais próxima e abuse na compra de itens baratos que vão deixar a sua agenda mais sistematizada.

Prefere planilhas, tecnologia e lembretes eletrônicos? Aposte em aplicativos e sites de organização, que são muito úteis quando bem aproveitados. Depois disso, organizar-se será um processo quase natural, mas crucial para o andamento das aulas e o acompanhamento do desenvolvimento dos alunos. Com organização, tudo se torna mais fácil! 🙂

Organize toda a papelada e os arquivos
Depois de descobrir se você é o tipo de professor(a) que adora papel ou é adepto da organização em arquivos e planilhas online, prepare-se para encontrar o melhor método. Compre pastas, fichário ou um caderno em que você possa planejar todos os seus horários, atividades e ter controle sobre seus alunos. A intenção aqui é ter sempre consciência de como será sua semana, mês ou semestre. E saber como seus alunos estão correspondendo ao período, além de controlar os prazos e etc.

Organize os arquivos em categorias diferentes como calendário, livro de notas, plano de aulas, informações da classe. E conforme suas necessidades, adeque sua agenda durante o ano. Use cores, pois além de deixar visualmente mais fácil e marcante de ler, ajuda a diferenciar cada categoria.

Plano de aulas e lista de tarefas
O ideal é estabelecer um padrão para o plano de suas aulas. É claro que cada um pode variar de acordo com a turma. Mas se você já tiver a estrutura, fica mais fácil não se perder com a produção das aulas. Assim, guarde-o em uma pasta separada, seja física ou no computador. Você terá esse material pronto para os próximos semestres e não terá trabalho extra em organizar e planejar cada aula separadamente.

Combinado a isso, implemente lista de tarefas. É recomendável que em sala de aula você tenha, pelo menos, algumas listas de tarefas essenciais, como documentos para guardar, corrigir, entregar e copiar. As listas vão te ajudar a manter controle sobre suas pendências e trabalhos urgentes, assim como prazos e quando cobrar seus alunos.

Crie um quadro-agenda em sala de aula
Nada melhor do que fazer algo que ajude tanto os professores quanto os alunos. Crie um quadro-agenda na sala de aula para ajudar na visualização e lembrança de tudo que está programado para o prazo estipulado. Tenha colunas para a agenda do dia, a lição de casa, os próximos testes ou prazos, e uma coluna para a atividade de casa. Certifique-se de ter um espaço onde você escreve a data a cada dia, para frisar bem as tarefas.

Não se esqueça dos recados
Mantenha os recados expostos em evidência nas salas de aula. Utilize o quadro-agenda para relembrar todos os comunicados da escola para os professores e alunos, assim como eventos, trabalhos e festividades.
Além disso, é muito importante manter consigo uma cópia dos recados que vão para casa com os alunos e que também são destinados aos pais. Faça uma cópia de cada um e mantenha guardado na pasta de informações da classe e/ou dos alunos.

Peça aos alunos para ajudar
Ensine seus alunos a limpar e arrumar a sala de aula antes de saírem para o intervalo ou irem para casa. É importante que as crianças tenham consciência de que a organização facilita o aprendizado. E que elas também podem participar em prol de uma sala de aula melhor. Com o tempo, elas vão criar o hábito de manter o espaço de aprendizagem organizado, sendo benéfico para ambos.

Tecnologia e aplicativos
Utilize a tecnologia a seu favor! Existem diversos sites e aplicativos que podem te ajudar a organizar sua agenda. Assim como eles te alertam sobre eventos e compromissos que estão por vir, as plataformas online possibilitam o acesso de qualquer meio. Ou seja, se um dia você esquecer a sua preciosa agenda, ela poderá ser vista do computador ou até mesmo do celular.

Todo o cronograma com as atividades, notas, observações e reuniões podem ser estruturados online e ainda compartilhado com outros professores. Por mais que você prefira o papel e caneta, use aos poucos a tecnologia como um segundo plano, por que ela te trará muitas vantagens.

Presença de alunos novos
Início de ano letivo e novos alunos em sala de aula. Essa é uma combinação comum que algumas vezes dá dor de cabeça para os professores. Memorizar o nome de todos os seus alunos pode se tornar mais fácil com uma boa organização. Lembra que uma das primeiras dicas é organizar toda a papelada ou arquivo?

Então, com ajuda desta etapa é possível encontrar caminhos para gravar os nomes dos pequenos. Primeiro, se possível, anexe uma foto de cada criança na sua planilha de alunos. Segundo, com o início das aulas, cumprimente cada um pelo seu nome. Falar ajuda na fixação da imagem e consequentemente a memorizar mais rápido.

Vale lembrar que este processo é gradual e dependendo do número de turmas que cada professor tiver, ele pode ser mais rápido ou demorar mais. Ou seja, é um procedimento que depende de cada um e de cada situação. O que vale aqui é a busca pela melhora no ensino nas salas de aula. Pequenos e simples atos que contribuem para uma melhor gestão educacional e que trazem valiosos resultados.

Compartilhe estratégias de planejamento com os colegas e busque sempre conhecer novos meios de inovar o ensino. Claro, sempre priorizando o melhor para o crescimento dos seus alunos. E aí professores, preparados para testar, ou relembrar, novos métodos de organização em 2018? =)