6 coisas que você precisa saber antes de realizar um evento de autógrafos
Já sabe como prestigiar os seus pequenos grandes escritores no evento de autógrafos? Leia nossas dicas para tornar esse momento incrível!
Quem participa do projeto da Estante Mágica sabe que o momento mais esperado desse projeto é o evento de autógrafos!
Nosso projeto, que transforma alunos em autores do próprio livro, tem como “cereja do bolo” esse evento, no qual os escritores mirins lançam e autografam a própria obra literária.
Por ser um evento tão grandioso e significativo, a escola prepara os mínimos detalhes para que dê tudo certo nesse dia.
Afinal de contas, é nessa data que familiares, amigos e toda a comunidade escolar veem o resultado de um processo criativo tão enriquecedor <3
Mas o que você e sua escola precisam saber para organizar um super evento de autógrafos?
A especialista de eventos da Estante Mágica, Paloma Martine, contou pra gente o que é necessário para tornar essa data ainda mais impactante.
Pegue papel e caneta e fique de olho nas dicas a seguir 😉
1) Escolha a data
Para o evento de autógrafos ocorrer ele precisa, antes de tudo, de… uma data!
Para isso, crie o cronograma da sua escola no aplicativo da Estante Mágica. Veja aqui como funciona!
É ele que vai guiar todos os prazos das etapas da produção literária, desde o momento da escrita e do desenho em sala de aula até a materialização da história em um livro de verdade.
A data é essencial para garantir que todos os livros estejam na escola perfeitos para o evento de autógrafos. Então, muito foco ao defini-la =)
2) Defina o local do evento
Para sediar esse grande evento, é preciso que você pense em qual lugar ele acontecerá.
Os seus alunos irão lançar livros de verdade, então capriche na hora de definir o local em que esse dia histórico ocorrerá. =)
É importante que seja um local espaçoso e de preferência ao ar livre, como o pátio da escola, a quadra ou até mesmo um parque da cidade. Em tempos de pandemia, a segurança deve estar sempre em primeiro lugar!
Vale apostar bastante na decoração, com tapete vermelho e tudo, para tornar o espaço bem adequado à data.
3) Organize o espaço
Se as compras forem realizadas dentro do prazo estipulado no cronograma da sua escola, os livros físicos chegarão na escola um tempinho antes do evento. Não esqueça de conferir se recebeu os de cada aluno e separe-os por turma.
Assim, você pode começar a pensar no lugar em que eles autografarão a sua grande obra. Se fizer um evento presencial com horário marcado, por exemplo, é preciso disponibilizar mesas e cadeiras para que os autores fiquem confortáveis nesse momento. Se optar por um drive-thru, pense na logística de entrega dos livros.
4) Capriche na decoração
Esse é o momento para a criatividade! Pense na importância do projeto e como o evento pode mostrar a grandiosidade de todo o trabalho em sala de aula.
Personalize a mesa de autógrafo, faça um mural com foto de cada estrelinha literária, disponha um tapete vermelho para a entrada dos autores…
Confira os materiais que preparamos para ajudar você nessa etapa, clicando em “Passo a passo do projeto” lá no aplicativo ou aqui nesta página. É só acessar o Passo 7! Tem banner, convite para o grande evento e muito mais.
5) Divulgue bastante a data para os familiares
Faça uma reunião com as famílias e diga a elas que seus filhos irão publicar o próprio livro!
Conte sobre o projeto, fale como a participação deles é fundamental para a criação dessa obra e de que forma eles podem ajudar – como o envio da biografia, por exemplo. Este vídeo pode te ajudar nessa etapa!
E aqui você também encontra vááários materiais que deixamos prontinhos para você compartilhar e incentivar a participação das famílias.
Faltando algumas semanas para o evento, invista bastante na comunicação mais imediata com os responsáveis (como, por exemplo, whatsapp) para lembrá-los de que a data está chegando.
Estimule também que eles convidem os familiares para prestigiar esse grande momento. Isso irá tornar a homenagem ainda mais emocionante!
6) Prepare-se para o grande dia
Faça um roteiro para o que vai acontecer no evento.
Planeje os momentos de cada acontecimento, veja a ordem, confira o tempo.
Mas a #DicaMágica aqui vai para os autógrafos: já pensou em treinar com seus alunos o momento de autografar as grandes obras? Eles podem estar ansiosos, então pratique até que se sintam confortáveis!
Com tudo isso acertado, celebre os seus grandes autores e autoras!
Essa data é o resultado de toda a conquista do trabalho desenvolvido pelos professores em sala de aula, do engajamento dos responsáveis e, principalmente, do prestígio do protagonismo do aluno.
O lançamento de um livro escrito por um aluno com sua própria história é motivo para um grande evento.
Vamos juntos fazer o melhor evento de autógrafos de todos? 💙
