Texto públicado em 12/02/2019 e atualizado em 29/02/2024.

Muitos detalhes são importantes no início de um novo ano letivo e um deles é a primeira reunião de pais. Confira o que não pode faltar nesse encontro entre os responsáveis dos alunos e a escola!

A importância da primeira reunião de pais do ano

No início de cada novo ano escolar, os responsáveis são convidados para uma reunião de pais e professores. Então, esta é uma ótima oportunidade para ambos iniciarem um bom relacionamento pedagógico.

A primeira reunião de pais é o momento deles conhecerem a pessoa com a qual seu filho vai passar grande parte do seu tempo. Isso sem mencionar toda a contribuição educacional e social formativa que essa pessoa irá fornecer.

Além de passar informações pertinentes sobre o currículo e a estrutura da sala de aula, a ideia é que o professor e os pais formem uma equipe. Ou seja, que criem uma parceria que funcione em conjunto para o benefício dos alunos.

E para ajudar e garantir que a escola aproveite ao máximo essa primeira reunião de pais, descrevemos algumas informações importantes que precisam ser abordadas no evento. Confira:

Dicas para realizar uma excelente reunião

1) Faça apresentações

Primeiramente, para ter uma boa primeira reunião de pais, é preciso ajudá-los a se sentirem à vontade. Para isso, dedique tempo para apresentar a todos no início da reunião.

Considere também fazer cartões de nome para todos os presentes.

Isso pode ser especialmente útil para pais que não tiveram a oportunidade de conhecer todos os membros da equipe pedagógica.

Se mais de dois ou três membros da equipe forem novos, a maioria dos pais esquecerá alguns de seus nomes e posições, o que pode impedi-los de fazer perguntas importantes na reunião.

2) Discuta as expectativas para o ano

Em seguida, discuta as metas do professor para o ano. Essa é uma parte significativa das conferências de pais e mestres. 

Dessa forma, será possível obter uma visão geral do currículo. E isso ajudará os pais a se organizarem, gerenciar o tempo e estruturar as atividades após o horário escolar.

Além disso, a reunião de pais e professores dá a elas a oportunidade de fazer perguntas específicas e descobrir detalhes adicionais.

Principalmente agora com a adaptação da BNCC no currículo das escolas.

3) Incentive a participação dos alunos

Sempre que possível, os alunos devem estar presentes nas reuniões e participar plenamente delas. Deixe isso claro para os pais antes do tempo.

É uma ótima oportunidade da escola apresentar algumas propostas pedagógicas para os pequenos e dessa forma aplicar atividades para exemplificar.

Se o aluno não puder comparecer às reuniões de planejamento por qualquer motivo, discuta isso com antecedência.  Sempre elabore um plano para avaliar as preferências dos alunos e incorporá-las ao plano de educação.

Sem dúvidas essa dica fará toda diferença no resultado da sua primeira reunião de pais do ano.

4) Faça perguntas e ouça

Sempre que possível pergunte aos pais ou responsáveis por sua opinião sobre os pontos fortes. Acima de tudo busque entender as necessidades e estilos de aprendizagem dos alunos, bem como suas esperanças e sonhos para seus filhos.

Do mesmo modo, não se esqueça de fazer perguntas simples, mas importantes como: “O seu filho gosta da escola?” e “Porque?” ou “Por que não?”.

Essa única linha de questionamento pode fornecer muitas informações que podem ser úteis na sala de aula.

5) Faça um plano pedagógico

É igualmente importante fornecer sugestões de atividades e estratégias para apoiar a aprendizagem em casa. Então, passe os últimos minutos da reunião de pais com foco nas metas específicas para o aluno.

Enquanto o encontro não acontece, observe os tipos de estratégias que a escola usará, o tempo que as usará e quando se comunicará com os pais a seguir.

Seja honesto e tenha uma vista grossa. É sua responsabilidade fornecer aos pais ou responsáveis como é feita a avaliação precisa do progresso acadêmico dos alunos.

6) Comunique-se regularmente

Por fim, deixe os pais saberem o que está acontecendo com seus filhos de maneira contínua.

Mantenha as famílias informadas sobre os projetos de aula sempre que possível! Faça isso também com a  lição de casa e outras tarefas, bem como a realizações dos alunos e quaisquer problemas ou preocupações que possam surgir.

Para isso, apresente como a escola pretende se comunicar com os pais e responsáveis durante o ano e pergunte a melhor forma para eles. Preferem e-mails? Ligações? Recados?

Os professores podem, por exemplo, começar um blog, e também criar um boletim informativo que os alunos levem para casa e enviar e-mail aos pais com notas atualizadas.

Da mesma forma, criar uma conta no Twitter ou página do Facebook com atualizações de turma também pode ser uma opção.

Estas são apenas algumas maneiras de manter contato com os pais durante o ano letivo.

Quando eles são informados sobre o que está acontecendo na aula, as conversas na reunião podem ser muito mais produtivas.

Com a melhor ferramenta para os dois lados, o diálogo será mais eficaz e o relacionamento melhor trabalhado.

Bônus: lanche especial!

As pessoas geralmente são mais felizes quando têm acesso a comidas e doces. Isso porque, esse pequeno ato faz parte da criação de um ambiente acolhedor.

Por isso, tente arrumar o espaço da reunião de pais com cadeiras confortáveis, coloque água e alguns lanches.

É uma forma de deixar um evento, que pode durar algumas horas, mais leve e descontraído.

Os pais entram nesses encontros com seus próprios pensamentos sobre professores e educação, e estes podem nem sempre ser positivos.

Nesse contexto, criar um ambiente que os deixe à vontade garante que todos tenham uma conversa mais agradável.

Dicas para o pais: o que fazer depois da reunião

• Fale sobre a reunião com o seu filho: deixe a criança saber sobre o(a) professor(a) delas e como a escola está trabalhando para oferecer o melhor;

• Comece em casa: comece a trabalhar nas coisas que o professor mencionou que seria benéfico fazer em casa.

Uma leitura, organização ou rotinas que podem ter um impacto positivo na escolaridade do seu filho;

• Mantenha contato com o professor do seu filho: isso ajudará você a fortalecer a parceria entre pais e professores e será uma parte importante do sucesso da criança na escola.

Quando uma criança vê que pais e professores estão trabalhando juntos, a criança entenderá que sua educação é uma prioridade máxima na escola e em casa.

Lembrem-se sempre: a educação é uma parceria entre os pais e a escola, e é importante que os pais tenham uma lista de tópicos e perguntas antes da reunião.

Isso garantirá que você e o professor de seu filho tenham linhas abertas de comunicação e possam abordar qualquer problema e, é claro, celebrar qualquer sucesso.

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