De que forma uma agenda digital pode melhorar a relação família-escola?

Já aconteceu com você, por exemplo, de não mandar um determinado material que a escola pediu por não ter tido tempo para comprar, separar ou outro motivo qualquer? Você pode não sentir bem o impacto disso na prática, mas o seu filho sente.

Na hora da atividade, claro, a professora pode até “dar um jeito” e minimizar o transtorno, mas o constrangimento do aluno é inevitável. E você pode ouvir a frase mais tarde: “Você esqueceu!” ou “Você esqueceu outra vez!” (o que é pior, né?).

Vamos mostrar como a tecnologia e a escola podem, juntas, aproximar responsáveis da rotina escola e otimizar o desenvolvimento escolar dos filhos.

Sabemos que é uma tarefa desafiadora envolver a família no ambiente educacional. Esse contato com produção de atividades escolares parece cada dia mais complicado num cenário em que, muitas vezes, todos na casa trabalham fora.

O acesso à agenda escolar acaba ficando para o final do dia, reduzindo o tempo para separar ou comprar algo solicitado pela escola para uma atividade no dia posterior.

Os gestores escolares sonham cada vez mais em transformar esse desafio em histórias de sucesso. E já há algum tempo podem contar com uma ferramenta digital que os ajuda  a conquistar o tão sonhado engajamento escolar: a agenda escolar digital.

A agenda escola digital é um aplicativo que torna possível fortalecer e melhorar a comunicação entre escola e família. Essa é nossa proposta como Agenda Edu, uma solução tecnológica para resolver de vez esse problema, mas que também desafia escolas a comunicar com eficiência e tirar melhor proveito das funcionalidades que o aplicativo dispõe.

É o caso do Colégio Criarte (São José do Rio Preto/SP), que tem mais de 1.000 responsáveis cadastrados na plataforma, com mais de 80% de engajamento de  alunos e responsáveis do infantil ao ensino médio. Segundo Alessandra, mantenedora da escola, a experiência com a Agenda Edu trouxe inovação para a escola e teve excelente aceitação por parte das famílias.

“Quando descobrem que a ferramenta é ágil e que não precisa lidar com tanto papel, o professor, o aluno e os responsáveis tornam-se mais engajados. Um aplicativo perfeito para pais que querem acompanhar cada minuto a educação do seu filho”, Alessandra Frutuoso.

Hoje, usar ou não a tecnologia em benefício da educação já não é mais a questão. Afinal o uso da tecnologia faz parte da vida das novas gerações fora da sala de aula. Acompanhar esse desenvolvimento é que é a questão.

Os benefícios podem ser inúmeros – eu digo que “podem” porque cada escola tem o poder de descobrir a melhor forma de comunicar. E por falar em comunicar, essa é uma de nossas bases. Comunicar, aproximar e engajar trazem firme os pilares da empresa que, por mais que se renove, tem bem firme a sua estrutura e sua finalidade.

A agenda escolar online tem sido uma das melhores soluções para a comunicação das instituições de ensino. A sua facilidade, praticidade, rapidez e segurança são alguns dos pontos que mais chamam atenção dos diretores, alunos e responsáveis.

Imagine poder organizar melhor a sua equipe, verificar todas as informações que são passadas aos responsáveis, enviar uma atividade ou comunicado com poucos cliques.

Agora imagine os responsáveis participando, cada vez mais, da rotina escolar dos alunos, podendo acessar as informações da agenda escolar a qualquer hora e em qualquer lugar. É isso que a agenda escolar online permite, uma comunicação feita por meio de uma plataforma digital para as escolas e aplicativo escolar para alunos e responsáveis.

Confira as 4 coisas que você precisa saber antes de aderir a agenda digital e você verá como a agenda online pode ajudar no processo de comunicação da sua escola.

Tenha uma comunicação direta com alunos e responsáveis

As novas tecnologias já fazem parte da realidade de todos, as crianças, muitas vezes chamadas de nativos digitais, já nascem e crescem com as tecnologias presentes em sua vivência. E os responsáveis, cada vez mais, conectados utilizam seus smartphones na maior parte do dia.

Os pais, cuja a rotina diária é corrida, passam a utilizar os meios digitais para se comunicarem e se aproximarem dos seus filhos, e com a agenda digital, alunos e responsáveis possuem um app escolar, onde é oferecido um canal de comunicação direta e é possível a troca de mensagens.

Assim, os responsáveis podem enviar um recado ou tirar alguma dúvida com os professores de forma rápida e eficaz. Além disso,  as conversas entre professores e familiares podem ser gerenciadas e aprovadas por coordenadores e diretores, o que deixa a interação muito mais segura e profissional nos horários apropriados.

Envie informações com poucos cliques

Provavelmente, você que ainda utiliza uma agenda de papel realiza o seu processo comunicação escolar da seguinte maneira: digita, imprime, recorta, cola e, assim, envia um comunicado para os responsáveis, por exemplo.

Com a agenda digital o processo é bem mais rápido, simples e prático, basta você digitar e enviar para os alunos e/ou responsáveis o seu comunicado.

Sem contar que na agenda escolar online, existe uma maior segurança das informações, sendo elas computacional, informacional e jurídica. Você pode ver com mais detalhes no post sobre as coisas que você precisa saber antes de aderir a agenda digital.

Mensure e analise o engajamento da sua escola

O engajamento escolar é um dos maiores desafios das escolas, mas como você faz para mensurar e acompanhar o engajamento dos seus alunos e responsáveis na sua instituição?

Na agenda de papel não existe essa mensuração, mas nem todas as agendas digitais também conseguem acompanhar e informar o nível de engajamento com a escola.

Acompanhar, analisar e mensurar o engajamento de alunos e responsáveis é um dos diferenciais da Agenda Edu, a agenda digital escolar líder de mercado no país.

Nela, a escola visualiza qual a taxa de engajamento de alunos e responsáveis por meio de gráficos, confirmações e visualizações de atividades, comunicados e eventos.

Além disso, com a Agenda Edu, você acompanha a adesão da agenda digital, sem contar das diversas possibilidades que você tem com as funcionalidades, como: enviar informações do dia a dia do aluno, mural de fotos, eventos entre outros.

Como você pode ver, a agenda escolar online ou agenda digital, como são conhecidas, já fazem parte da realidade de muitas escolas. Quer levar essa inovação para sua escola?

Bia Diniz é jornalista na Agenda Edu, uma solução digital para educação que, em parceria com escolas, transforma o cenário educacional aproximando responsáveis e escola.