Dia de autógrafos chegando? Conheça 5 dicas para organizar os últimos detalhes!
Tem um dia de autógrafos chegando na sua escola e está na correria para garantir que tudo corra perfeitamente? Calma, pode relaxar que vamos te apoiar nessa reta final. Para isso, criamos esse texto com 5 dicas imperdíveis para planejar os últimos detalhes. Confira já 👇
5 dicas para planejar os últimos detalhes do seu evento
Com o dia de autógrafos chegando, os últimos passos podem ser resumidos a uma palavra: planejamento. Seja para garantir que todas as estrelas literárias terão os livros em mãos ou que a decoração estará fantástica, é fundamental ter muita organização nessa reta final.
Então, separamos 7 dicas para te ajudar nisso:
1) Reforce o prazo de compras com os familiares
Dentre os diversos fatores que garantem o sucesso de um Evento de Autógrafos, um é bastante conhecido: o engajamento dos familiares.
Afinal, sem isso, a estrela literária não se sente plenamente reconhecida pela sua conquista.
E um dos indicadores mais fortes desse engajamento é a compra dos livros a tempo do Evento de Autógrafos.
Cada escola tem um prazo limite para garantir essa compra para o grande dia. E esse prazo é importante pois, além disso, garante aos responsáveis frete grátis.
Portanto, intensifique os lembretes desse prazo na reta final. Com isso, você reduz o risco de os familiares perderem essa data tão importante.
E quer uma dica bastante estratégica? Aproveite seu acesso à plataforma da Estante Mágica para saber quais crianças que ainda não garantiram seus livros impressos.
Por lá, é possível baixar um relatório completo com esses dados, o que vai te ajudar a direcionar a comunicação.
Uma outra dica bem interessante é prestar atenção ao canal de comunicação nessa reta final.
Como o prazo está quase chegando, é melhor recorrer a meios de comunicação mais instantâneos, como o Whatsapp.
Dessa forma, você evita que um prazo seja perdido porque os responsáveis não têm muito acesso ao e-mail, por exemplo.
Leia também: 5 formas de incentivar a participação da família no Evento de Autógrafos
2) Defina a programação do grande dia
O que seria de um evento sem uma programação? Nada, né? Pois é!
Esse ponto é extremamente importante mas, na correria, pode acabar sendo deixado para a última hora.
Então, não deixe de pensar nos mínimos detalhes desse dia de autógrafos chegando.
Pense de forma grandiosa, até mesmo como se fosse uma cerimônia de formatura (o que não deixa de ser, afinal de contas é o momento de formar pequenos grandes autores).
Responda a algumas perguntas como:
– Haverá alguma atração? Se sim, em qual momento faz mais sentido encaixá-la?
– Qual é o tempo estimado para as atrações? (considere o tempo previso de todo o evento, assim você fará ajustes, se necessário)
– Em qual horário as estrelas literárias vão começar a autografar seus livros? Como será a introdução para esse grande momento?
– Os professores vão falar? Se sim, quantos vão falar e por quanto tempo?
– As estrelas literárias vão falar? Se sim, por quanto tempo?
– Haverá alguma homenagem extra? Se sim, qual e em qual momento será encaixada?
Cada questão deverá te ajudar a pensar na logística do evento.
E, pensando em facilitar seu lado, a Estante Mágica criou um arquivo para te ajudar a organizar essa programação. Para baixá-lo, é só clicar aqui!
3) Organize a decoração do espaço
Sabe aquela correria no dia de uma festa de aniversário, quando deixamos tudo para a última hora e aí gastamos até mais do que o previsto para conseguir realizá-la?
Não deixe isso acontecer com o seu dia de autógrafos chegando. 💙
Essa é uma etapa muito essencial para o sucesso do evento. Quando feita com organização e dedicação, é o que dá todo o ar mágico para esse grande dia.
Por isso, invista um tempo nesse tópico!
Neste texto, nós damos sugestões incríveis para decorar o espaço da melhor forma. Vale colocar tapete vermelho, banner na entrada, plaquinha de identificação das estrelas literárias…
E o melhor: a Estante Mágica disponibiliza diversos materiais para te ajudar nisso. Confira aqui!
4) Empolgue as estrelas literárias
O Evento de Autógrafos foi criado para homenagear as estrelas literárias, protagonistas das próprias histórias.
É por esse motivo que, com o dia de autógrafos chegando, também faz todo o sentido empolgar os autores e as autoras.
Será a alegria dos pequenos a assinatura do evento, a conclusão de uma experiência completamente mágica de incentivo à leitura.
Por isso, estimule que cada criança vá com uma roupa bem caprichada para o grande dia. Incentive que pensem nas suas vestimentas favoritas, ideais para uma festa memorável!
E também vá treinando os autógrafos com a turma. Afinal, não é todo mundo que tem familiaridade com esse tipo de assinatura, não é?
Esse “ensaio” para o grande dia, sem dúvida, vai empolgar muito as atrações principais do evento!
Leia também: Motivação para os alunos: como empolgar crianças através da leitura
5) Divulgue o evento nas redes sociais
O Evento de Autógrafos vai muito além de um evento, pois é a concretização de uma enorme conquista das crianças e de toda a equipe pedagógica.
E pode ser que, no meio da correria em meio ao dia de autógrafos chegando, passe batido o registro dessa celebração.
Não deixe de incluir isso na sua organização. Busque apoio da comunidade escolar, incluindo os familiares, para fazer belas fotos desse dia.
E, em seguida, crie um cronograma de divulgação nas redes sociais da escola.
Caso sejam mais de duas turmas no evento, por exemplo, você pode dedicar um dia para divulgar cada turma. Assim, o alcance nas redes sociais provavelmente será maior.
Ah! E não esqueça de marcar a @estantemagicaoficial nas publicações, viu?
Assim, há a chance de o perfil repostar seu story e seu evento ser visto por milhares de seguidores da marca. 🤩
Bônus: Manual para o Evento de Autógrafos
Curtiu as dicas e quer se aprofundar ainda mais no planejamento de um evento incrível?
Então, confira aqui o nosso Manual para o Evento de Autógrafos!
Nele, você encontrará um guia do que fazer no pré-evento, no próprio evento e após esse grande dia. Imperdível, né?
Com todas essas dicas mágicas, sua escola tem tudo para fazer um evento totalmente encantador.
Após esse grande dia, que tal compartilhar com a gente o seu grande sucesso? Clique aqui e envie sua história! Quem sabe ela não vira uma matéria aqui no blog? 🌟
